Emprendedores Zaragoza

En esta nueva Vitamina para Emprendedores os mostramos cómo crear un sencillo cuadro de indicadores para vuestra microempresa. Siempre hemos sido defensores de la teoría de que lo que no se mide no se puede mejorar.

En tiempos de crisis es fundamental que podamos controlar algunos parámetros básicos de nuestra empresa - de forma similar al cuadro de instrumentos de nuestro coche - para poder reaccionar a tiempo y tomar las medidas adecuadas para corregir cualquier desviación que detectemos.

En la presentación os proponemos un ejemplo con una serie de indicadores que vosotros deberéis ajustar a vuestra realidad. En cualquier caso, y como consejo, no utilcéis ni un gran número ni indicadores que sean complicados de buscar. Se trata de simplificar y elegir aquellos que os indican cómo va vuestro negocio.

Personalmente os aconsejaríamos aquellos relacionados con la cifra de ventas mensual, nivel de gastos, tiempo que tardáis en cobrar las facturas, número de presupuestos presentados y/o aceptados o indicadores similares a estos. Siempre, a vuestra medida y conforme a vuestras necesidades.

Algo realmente importante -si no todo este esfuerzo no vale para nada - es que tengáis disciplina en cuanto a su recolección y análisis. Plantearos un análisis cada mes, cada trimestre o como creáis más oportuno y, a partir de ahí, cumplid con los plazos de revisión y análisis de los mismos.

Si en vuestra empresa tenéis más colaboradores, las reuniones de análisis de resultados os van a resultar muy interesantes. Hacedlas participativas, pensad, reflexionar sobre las causas últimas del por qué de las cosas.

Desde esta página os vamos a dar alguna pista a través de nuestras Vitaminas para que tengáis a vuestra disposición herramientas sencillas de usar en este análisis.

Desde la Fundación Economía Global y en el marco del proyecto Emprendedor y Crisis se están analizando diversos casos de experiencias emprendedoras con el objetivo de conseguir un modelo que describa las diferentes fases en el Ciclo de Vida de una experiencia emprendedora.
Os insertamos para su descarga, comentaio y análisis la presentación en forma de Vitamina para Emprendedores que recoge los gráficos de los modelos.

En siguientes post iremos analizando con detalle cada uno de ellos.
Como introducción os comentamos que mucho se ha hablado de este tema y, por todos aquellos que, on bien han tenido una experiencia emprendedora o bien trabajan día a día con emprendedores, son conocidas ciertas fases de una forma un poco difusa y poco sistematizada.
En nuestro estudio describimos, en primer lugar cinco grandes fases o etapas del Ciclo de Vida por la que pasan los emprendedores y que son:

• Existencia
• Supervivencia
• Exito
• Despegue
• Madurez así como los desafíos en los niveles de ;
• Estilo de Dirección
• Modelo de organización
• Sistemas de Gestión asociados
• Estrategia de Negocio
• Papel de Emprendedor con respecto a su negocio.

Especial atención se está dedicando a lo que se denominan como “crisis” en ciertas etapas de la empresa. En este caso, el estudio se está realizando sobre las variables (edad de la empresa / tamaño /etapa del ciclo de vida) y se han detectado no sólo las crisis sino también las palancas de crecimiento o de superación de estas crisis.
Estas son:
CRISIS:

• Crisis de liderazgo
• Crisis de autonomía
• Crisis de control
• Crisis de burocracia
• Otros tipos

PALANCAS DE CRECIMIENTO:

• Por creatividad
• Por delegación
• Por coordinación
• Por colaboración
• Otros tipos

De forma similar al análisis de cuánto tardamos a pagar a nuestros clientes, os proponemos realizar estos cálculos para determinar la rotación de pago con vuestros proveedores. Estos dos datos, junto con el de rotación de las existencias, que veremos más adelante, nos van a ayudar en nuestra planificación financiera.

En esta vitamina para emprendedores cuyo nombre técnico es -Coeficiente medio de rotación de clientes- os proponemos una sencilla técnica para saber cuánto tiempo tardamos en cobrar a nuestros clientes mediante una simple operación matemática. Esta herramienta, junto con otras que os vamos a proponer nos parecen claves para poder dimensionar nuestras necesidades de financiación y más aún en tiempos de crisis y problemas para encontrar financiación para nuestros negocios.

Continuamos nuestras vitaminas con la descripción de lo que técnicamente se denominan “masas patrimoniales” y que, en la práctica son las proporciones de cada una de las partidas de nuestro balance de situación.

El objetivo es que podáis conocer el grado de estabilidad de vuestra empresa desde el punto de vista económico financiero. En estos tiempos que corren es importante conocer estos datos ya que pueden servirnos para prevenir situaciones no deseadas como falta de liquidez, etc,.. que, si no tratamos con antelación pueden llevarnos a situaciones sin retorno.

Comenzamos con esta Vitamina para Emprendedores una mini serie de vitaminas dedicadas a que conozcáis los conceptos que podéis encontrar en vuestras cuentas anuales. A parte de ser unos bonitos libros encuadernados y con una serie de sellos en su interior, las cuentas, nos ofrecen información clave para conocer el devenir de nuestra empresa.

El balance es uno de los documentos que las componen y que tiene una gran importancia en estos momentos porque, básicamente de su lectura podemos saber qué debemos a terceros, cuánto nos deben a nosotros, cuánto dinero tenemos en nuestra caja y cuánto tenemos que sacar e ingresar de ella. En momentos de crisis, con una falta de liquidez en los mercados financieros, con riesgo de impagos os recomendamos que le echéis un vistazo a vuestro balance de situación.

Introducidos los conceptos básicos en esta Vitamina iremos avanzando para guiaros en su comprensión.

Una de las preguntas más comunes que nos hacen los emprendedores en el marco de este proyecto es; ¿sobre cuántas unidades de producto debo calcular mis costes?. Intentamos daros las claves de cómo calcularlas a través de esta nueva Vitamina para Emprendedores.

En esta ocasión hemos cambiado el formato de esta Vitamina para Emprendedores y en vez de ser una presentación, se trata de una hoja Excel lista para ser vista o usada mediante su descarga.

Esta Vitamina nace después de comprobar un hecho entre los emprendedores con los que estamos trabajando. La inmensa mayoría no saben interpretar un balance o cuenta de resultados perdiendo así una información clave en la toma de decisiones. La llevanza de cuentas, muchas veces se identifica como algo obligatorio (requisito legal) pero que no nos añade ningún valor. NADA MÁS LEJOS DE LA REALIDAD, en las cuentas anuales, los balances mensuales y el resto de documentos contables - si son fieles a la realidad y están bien hechos- tenemos una INFORMACIÓN DE ORO para tomar decisiones y ver el pulso económico financiero de nuestra empresa.

Os proponemos que veáis o descarguéis la Excel para poder trabajar con ello. Si no sabéis cómo, indicadle a vuestra gestoría que os facilite los datos. Sólo hay que introducirlos en la primera hoja ya que el resto de los cálculos los hace de forma automática.

Como consejo, FIJAOS EN EL RESULTADO DE VUESTRO CASH FLOW, éste nos dice si realmente nuestro negocio tien músculo financiero o no. Si es negativo; ATENCIÓN hay que tomar medidad YA!!.

Descargar Excel Resultados Económicos Empresa

El punto de equilibrio, denominado también como break-even o punto muerto es un dato crucial a la hora de comenzar nuestro negocio o de definir los objetivos del mismo una vez que ya hemos comenzado nuestra actividad. Lo podemos definir como el nivel de ventas a partir del cual obtenemos bebeficios, es decir, cubrimos nuestros gastos fijos y variables.
En esta vitamina para emprendedores os proponemos en sólo 3 diapositivas su definición así como las implicaciones de no llegar a este punto de cifra de ventas pero, lo más importante, un método sencillo para su cálculo.
Durante los últimos años he visto cómo se hablada de este concepto a emprendedores y la explicación y modo de cálculo no eran lo suficientemente sencillos y comprensibles. Nosotros, lo abordamos desde el punto de vista del margen de contribución de nuestra cartera de productos o servicios para llegar a una fórmula sorprendente por su sencillez y al alcance de todos vosotros.

Todos, debéis conocer dónde está el punto de equilibrio de vuestros negocios y esperamos que con esta vitamina lo tengáis más fácil.